Assistant Backoffice & Support
60 – 100 % (m/w/d)
Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer ICT-Dienstleister. Für unsere Kunden aus verschiedensten Branchen realisieren wir moderne Lösungen in den Bereichen IT, Communication und Collaboration. Du willst Teil eines motivierten, jungen Teams werden? Wir freuen uns auf deine Power – per sofort oder nach Vereinbarung!
Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für das Vertragswesen (Erstellung, Anpassung und Verwaltung)
- Administrative Unterstützung des internen Teams sowie unserer Kunden und Lieferanten
- Kontrolle und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen sowie entsprechende Vertragsanpassungen
- Schriftliche Korrespondenz und allgemeine Sachbearbeitung
- Unterstützung in der Lagerverwaltung und bei der Gerätebereitstellung
- Organisation von internen Abläufen, inkl. Versandwesen, Entsorgung und Bestellungen
- Sicherstellung der Telefonerreichbarkeit während der Bürozeiten
- Mitarbeit in Bereichen wie Schlüssel- und Flottenmanagement
- Administration von Swisscom Partnerkunden
Bereits jetzt freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Es erwarten dich spannende Herausforderungen, die du zielorientiert und mit Durchhaltevermögen angehst. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Technik und Administration. Dabei bringst du eine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit. Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung im IT-Bereich. Im Laufe deiner mehrjährigen Berufserfahrung im ICT-Bereich hast du dir folgende Kompetenzen erarbeitet:
Was bringst du mit?
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise im ICT-Umfeld
- Erfahrung im Vertragswesen sowie im direkten Kundenkontakt
- stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und gute Umgangsformen
Deine Benefits
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentral gelegener Arbeitsort mit guten Anschlussmöglichkeiten von Auto und Bus
Gratis Getränke
Gratis Parkplatz (Innen und Aussen)
Eigenes Geschäftsauto oder Pool-Fahrzeug
5 Wochen Ferien & 15 bezahlte Feiertage
Töggelikasten und comfox Lounge
Regelmässige Events
Eigene Küche und Verpflegungsmöglichkeiten rundum den Büro Ort
40h Woche
Frei am Geburtstag
Beitrag ans Abo im Update Fitness
Worauf darfst du dich freuen:
Die comfox AG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit etwas mehr als 20 MitarbeiterInnen. Wir pflegen kurze Entscheidungswege sowie eine persönliche und familiäre Atmosphäre. In unseren Büroräumlichkeiten in Hünenberg, bieten wir eine top ausgerüstete IT-Infrastruktur mit modernen Arbeitsplätzen an. Die Comföxler sind engagiert, unkompliziert und Inputs zu Optimierungen oder Verbesserungen sind erwünscht und werden im Führungsteam geschätzt.
Wir arbeiten in einem bewährten Jahresarbeitszeitmodell. Dies bedeutet für dich kein «0815-Job» – du arbeitest in gewissen Phasen intensiver, hast dafür mehr Möglichkeiten in Sachen Freizeit oder Ferienplanung, wenn du Überzeit kompensierst
Der Bewerbungsprozess
